OVER ONS
De vereniging
Awaz is sinds 2005 de faculteitsvereniging van de opleidingen Theologie, Religie, Politiek en Samenleving en Islam, Politiek en Samenleving, voortgekomen uit de Theologie-faculteitsvereniging Junia. De naam Awaz betekent in verschillende landen: geluid, gerucht, muziek en dat wat gaande is. Haar naam staat symbool voor een vereniging die actief wil zijn onder studenten en medewerkers en duidt in één woord aan wat zij als haar kerntaak beschouwt, namelijk: Door middel van studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten fungeren als bindende factor tussen studenten en medewerkers zowel binnen de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen, als daarbuiten.
Het bestuur
Het bestuur van Awaz bestaat uit drie leden, wat betekent dat er ook drie functies zijn in het bestuur: voorzitter, penningmeester en secretaris. Dit jaar hebben we ook een vierde lid, het algemeen bestuurslid. Hieronder wordt kort uitgelegd wat de functies inhouden, waarna onze bestuursleden worden voorgesteld.​
De voorzitter is het aanspreekpunt voor de vereniging. De voorzitter is uiteindelijk verantwoordelijk voor het functioneren van de hele vereniging. Ook zal de voorzitter in tijden van nood als eindverantwoordelijke en leidinggevende optreden. Mocht er iets mis gaan, moet de voorzitter het touw in handen nemen. Het is de taak van de voorzitter de agenda voor de vergadering samen te stellen. De voorzitter houdt contact met de commissies. Daarnaast moet ook facebook up-to-date gehouden worden. Dit betreft het aanmaken van activiteiten, het updaten van activiteiten, het bijhouden van berichten en het delen van interessante activiteiten van derden. Awaz is een kleine vereniging met een compact maar close bestuur. Hierdoor nemen we af en toe taken van elkaar over. Hier gaat over het algemeen niet meer tijd inzitten.​​
Als penningmeester beheer je de kas van de vereniging. Dit betekent dat je in het begin van het jaar een budget maakt en de subsidie aanvraagt. De rest van het jaar hou je in de gaten wat er in en uit de kas gaat en hoe veel er aan elke activiteit besteed mag worden. Ook brainstorm je natuurlijk mee tijdens de vergaderingen. Een erg leuke functie!​
Als secretaris zijn je taken het onderhouden van de contacten van Awaz, informatie over activiteiten via de mail, de nieuwsbrief, het maken van afspraken met externe contacten voor meetings en de mail in de gaten houden. Ook maakt de secretaris de notulen bij onze wekelijkse vergaderingen en maakt de secretaris deze toegankelijk voor het hele bestuur. Wil je lid worden? Dan komt je aanmelding ook bij de secretaris terecht en ze je in onze ledenlijst!​
Het algemeen bestuurslid ondersteund de rest van het bestuur met al hun taken. Zo zal deze taken overnemen als het andere bestuurslid hier geen tijd voor heeft. Daarnaast is deze ook bij de vergaderingen aanwezig om zijn input in te geven.
Onze bestuursleden - bestuursjaar XX
Onze visie
Als Awaz bestuur hebben wij natuurlijk ook een visie voor het komende studiejaar. Wij hopen hiermee Awaz een nog leukere en beter lopende vereniging te maken. Allereerst willen we ons gaan focussen op de communicatie met leden. We hebben gemerkt dat dit de afgelopen tijd niet zo soepel is gegaan: activiteiten werden niet op tijd gecommuniceerd, wijzigingen in locaties en data waren onduidelijk en promotie was niet frequent genoeg. Dit heeft gezorgd voor soms magere opkomsten bij activiteiten en enige frustratie of onvrede bij leden. Daarom streven wij naar een duidelijker promotie systeem: grotere activiteiten minstens 2 weken van tevoren aankondigen, en deze meerdere keren promoten in die 2 weken. Voor deze promotie zullen wij ook een planning aanhouden, zodat het niet vergeten kan worden. Ook willen we bij de vernieuwing van de Whatsapp groep een community aanmaken voor promotie, waardoor belangrijke aankondigingen niet overspoeld worden door ander gezellig geklets (geen zorgen: kletsen zal zeker mogelijk blijven!!).
Als tweede willen we gaan kijken naar hoe we onze leden meer kunnen betrekken bij de vereniging. We zullen de leden bijvoorbeeld regelmatiger vragen of zij nog ideeën hebben voor activiteiten, en of zij misschien zelf wat willen betekenen in de organisatie hiervan. We willen ervoor zorgen dat de nieuwe eerstejaars betrokken raken, door zo spoedig mogelijk gezellige activiteiten te organiseren waarbij zij kennis kunnen maken met Awaz. Ook willen we vaker bij leden polsen hoe zij de huidige staat van Awaz ervaren, en op deze manier kritischer kijken naar hoe wij als bestuur Awaz draaiende houden.
Als derde willen we onze contacten met partijen binnen de faculteit verbeteren. Dit jaar is er een initiatief gestart vanuit de FFTR voor casual hangouts met de hele faculteit, waaraan Awaz ook meewerkt. Hier zul je dus ook regelmatig wat van voorbij zien komen op onze sociale media en in de Whatsapp groep. Door hieraan mee te werken hopen we zowel het welzijn van onze eigen studenten als onze onderlinge contacten binnen de FFTR te verbeteren. Daarnaast willen we dit jaar, met behulp van de nieuwe coördinator voor studieverenigingen van de FFTR, beter contact krijgen met het bestuur van Sophia. Hopelijk kunnen we daardoor makkelijker activiteiten gezamenlijk organiseren.
Ook willen we ons gaan focussen op het schoonhouden van de Awaz kamer. Zoals jullie misschien zelf ook wel gemerkt hebben wordt dit vaak niet even nauwkeurig bijgehouden, wat ervoor zorgt dat de Awaz kamer soms best vies kan zijn en er een grote stapel afwas staat. Wij willen dit verbeteren door binnen het bestuur een schoonmaakrooster te organiseren, de prullenbak te verwijderen van de tafel (deze is lastig schoon te houden) en door jullie te verzoeken om na het gebruik van bestek, borden en mokken zelf even af te wassen. Hierdoor houden de Awaz kamer samen een schone en fijne plek voor iedereen.
We hopen er ook komend jaar weer een gezellig en succesvol jaar van te maken!